martes, 12 de mayo de 2009

¿En dónde me conviene más hacer mi evento?



Muchas veces nos preguntamos en dónde resultaría más conveniente realizar un evento como una boda, unos XV años o un bautizo. Hay muchas opciones y entre las más importantes y recurridas están: en casa, en un salón de fiestas o en un hotel.

Buen, cada opción tiene sis pros y sus contras y depende mucho del tipo de evento que necesites y el número de asistentes. Así que a continuación te presentamos cuándo te conviene y cuándo no realizarlo en determinado lugar.

En casa

Pros:

  • Puedes hacer eventos pequeños de hasta 30 personas.
  • Te da la libertad de economizar realizando algo muy sencillo como canapés, bocadillos o toast.

Contras:
  • No es recomendable para eventos de más de 30 personas.
  • Ofrecer un desayuno, comida o cena sería muy costoso y poco práctico debido a que necesitas contratar además meseros y cantineros.
  • Necesitas tener quién te ayude tanto a decorar como a atender a los invitados o limpiar la casa.

En un salón de fiestas

Pros:

  • Recomendable para eventos de más de 100 personas.
  • Si tienes padrinos que te apoyarían económicamente o en especie con diferentes ingredientes para el evento, como la bebida, la comida o la música muchos salones tienen la facilidad de rentarte "por partes" el espacio y personal.

Contras:
  • La falta abundancia de salones no calificados y sin experiencia o estándares de calidad.
  • Muchos salones no ofrecen paquetes que puedan ayudarte a economizar algo de dinero.
  • La carencia de un coordinador de bodas o banquetes que te asesore en tus necesidades y requerimientos.
En un hotel

Pros:
  • Puedes realizar eventos desde 30 hasta prácticamente el número de personas que necesites dependiendo de las capacidades de cada hotel.
  • Cuentas con gran cantidad de rangos de precios dependiendo de la categoría del hotel donde realices tu evento.
  • Si escoges un hotel de cadena, tienes el respaldo de la experiencia y responsabilidad de la marca además de un servicio al cliente profesionalizado.
  • Muchos hoteles agregan en sus paquetes noches de cortesía para los contratantes.
  • Puedes rentar una habitación en el hotel para que no tengas que estarte desplazando y estés comodamente cerca al lugar del evento.
  • Generalmente los hoteles ofrecen una gran cantidad de paquetes donde incluyen prácticamente todo: el salón, el banquete, habitación, personal, música, estacionamiento, decoración entre otras cosas.
  • Tendrás un coordinador de bodas o banquetes para apoyarte en la contratación y operación de detalles y servicios adicionales.

Contras:
  • No te conviene si tienes personas que pagarán partes de tu boda. Muchas veces contratar sólo el salón en un hotel puede salirte igual de caro que si contratas un paquete.
  • Tanto un salón de fiestas como los hoteles, tienen políticas muy estrictas en cuanto a la cancelación o cambios de fechas de los eventos; por lo que si no estás completamente segura de la realización o la fecha de tu evento, puede resultar en un cargo adicional o incluso falta de disponibilidad del espacio.
  • El tiempo y la privacidad. Muchos hoteles ofrecen tiempos limitados de entre 5 y 8 horas de duración de un evento por lo que si estás muy a gusto y quisieras alargarlo sería muy difícil o seguramente te costaría un cargo adicional. Además, algunos hoteles tienen restricciones del nivel del sonido máximo que puedes utilizar con la música dependiendo el área ddonde se lleve a cabo el evento.
Estos son a grandes razgos, algunos de los puntos que se deben de considerar para decidir en qué lugar es mejor realizar un evento. Esperamos que te hayan ayudado, y si te quedaste con dudas no dudes en escribirnos a contacto@viviracapulco.com donde estaremos gustosos de responder tus preguntas.

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martes, 24 de abril de 2007

5 cosas que NO debes hacer el día de tu boda

El gran día ha llegado. Al fin todos esos meses de planeación y muchas veces frustración han pasado. Hoy, das el gran paso para convertirte en una mujer casada; este día es único e irrepetible y tiene que ser perfecto.

¡Pero ojo! A más de una le ha sucedido que ese día que debería ser especial, se ha convertido en el más estresante de su vida o incluso otras, al ver las fotos del evento no recuerdan muchos de los sucesos plasmados por estar tan metidas en otras cosas. Para que a tí no te suceda, he aquí mi lista de las 5 cosas que NO debes hacer el día de tu boda:

  • 1.- No te estreses:
Quizá suene lógico pero muchas comenten este error. Este día debes de estar lo más relajada posible. Ponte una venda rosa y úntate mantequilla para que todo lo que suceda que pudiera hacerte enojar se te resbale.

  • 2.- No dejes nada pendiente para ese día:
Lo único que tienes que hacer ese día especial es dedicarte a tí. Hacerte el maquillaje, el peinado y nada más. No dejes pendientes ni en la iglesia ni en el salón para arreglar ese día.

  • 3.- Delega responsabilidades:
Es muy importante verificar que todo esté como lo planeaste un par de horas antes de tu boda. Pero, no lo hagas tú. Si es posible, un par de meses antes, involucra a alguien de tu confianza en todos los detalles de tu boda para que esa persona se encargue de verificar todos los detalles llegado el día.

  • 4.- No hagas el trabajo de tu coordinador de bodas:
Los coordinadores de bodas o de banquetes de los hoteles o salones de eventos están ahí porque son profesionales. Así que rélajate y no te estreses arreglando nada ni con los músicos ni con los meseros no con la cocina ni con nadie. A la única persona que debes acudir para cualquier cosa que necesites es a tu coordinador(a) de bodas o banquetes.

  • 5.- Evita la frustración:
Si al final de la misa y el banquete algunas cositas no salieron exactamente como lo querías... ¡No pasa nada! Al fin y ninguno de los invitados sabía cómo tenía que resultar. No te conviertas en esas novias histéricas por que la mosca no volo en el trayecto que habías pensado. Hay cosas que simplemente no se pueden controlar pero son cosas mínimas que simplemente no evitaran que tu boda sea excepcional.

Punto extra...
  • 6.- No te excedas:
Bueno, todo va perfecto (o quizá no) pero tu te estás divirtiendo a lo grande e incluso te animas a echarte unas copitas. ¡Aguas! Es tu boda y no debes excederte. Tendrás otras muchas oportunidades para emborracharte. Simplemente no lo hagas el primer día de tu nueva vida.

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Preguntas iniciales para decidir cómo será tu boda

Planea muy bien ese día tan esperado y para soluciona algunos de los obstáculos que se pueden presentar en el transcurso de esta preparación.

Para planear muy bien ese día lo mejor es responder a una serie de preguntas que les ayudara a que sea mas fácil todo. Esta será como una guía sobre las cosas mas importantes de ese momento.

  • 1.- ¿Como quieren su boda tradicional o diferente?
  • 2.- ¿Donde se casaran donde viven o en otra ciudad?
  • 3.- ¿Con cuanto dinero disponen? ¿Cual es su presupuesto estimado?
  • 4.- ¿Habrá ceremonia civil, religiosa y recepción?
  • 5.- ¿Si son las tres, todo el mismo día? ¿Si no cuando seria ideal?
  • 6.- ¿Su boda ideal es de día o de noche?
  • 7.- ¿El tipo de boda que prefieren es de etiqueta, formal, informal o seminformal?
  • 8.- ¿En que fecha se quieren casar?
  • 9.- ¿Cual es el estilo que mas les gusta?
  • 10- ¿Tienen un color preferido para su boda? ¿Ese color encaja con sus ideas?
  • 11.-¿La ceremonia religiosa mejor en Templo (Iglesia, Sinagoga, etc.) o mejor donde será la recepción?
  • 12.-¿Quien les gustaría que oficiara su enlace?
  • 13.-¿Que música les gusta para la ceremonia religiosa?
  • 14.-Si quieren que la recepción sea en un salón ¿Que tipo de salón, de un hotel, una quinta, uno particular?
  • 15.- Si quieren que sea al aire libre ¿Un jardín, una hacienda, una quinta?
  • 16.- ¿Cuantos invitados tendrán?
  • 17.- ¿Una boda de muchas horas o habrá tornaboda?
  • 18.- ¿Banquete o Brindis?
  • 19.- Si es banquete ¿De cuantos tiempos? ¿El platillo principal carne, pollo, pescado?
  • 20.- Si es brindis ¿Bocadillos fríos o calientes?
  • 21.- ¿Que tipo de bebidas incluirán en la recepción? ¿Barra libre o botella en la mesa?
  • 22.- ¿La música en vivo o mejor DJ?
  • 23.- ¿Que tipo de música en la cena y que tipo de música en la fiesta?
  • 24.- ¿Que tipo de flores en el salón y en la iglesia?
  • 25.- ¿Aparte de las flores que mas decoración quieren? ¿Mesa de ambientación, de álbum, de pastel?
  • 26.- ¿Los novios cenan a parte o con la familia cercana?
  • 27.- ¿Mariachi? ¿A que hora en la cena, para cerrar o si hay tornaboda hasta la torna?
  • 28.- ¿Que ofrecer en la tornaboda?

Con estas preguntas podrán darse una idea mas clara de lo que quieren para su boda, y lo que necesitan en tiempo y costo para la misma. Animo los detalles surgen pero todo se resuelve.

Vía: Nosotros2.com

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