Muchas veces nos preguntamos en dónde resultaría más conveniente realizar un evento como una boda, unos XV años o un bautizo. Hay muchas opciones y entre las más importantes y recurridas están: en casa, en un salón de fiestas o en un hotel.
Buen, cada opción tiene sis pros y sus contras y depende mucho del tipo de evento que necesites y el número de asistentes. Así que a continuación te presentamos cuándo te conviene y cuándo no realizarlo en determinado lugar.
En casa
Pros:
- Puedes hacer eventos pequeños de hasta 30 personas.
- Te da la libertad de economizar realizando algo muy sencillo como canapés, bocadillos o toast.
Contras:
- No es recomendable para eventos de más de 30 personas.
- Ofrecer un desayuno, comida o cena sería muy costoso y poco práctico debido a que necesitas contratar además meseros y cantineros.
- Necesitas tener quién te ayude tanto a decorar como a atender a los invitados o limpiar la casa.
En un salón de fiestas
Pros:
- Recomendable para eventos de más de 100 personas.
- Si tienes padrinos que te apoyarían económicamente o en especie con diferentes ingredientes para el evento, como la bebida, la comida o la música muchos salones tienen la facilidad de rentarte "por partes" el espacio y personal.
Contras:
- La falta abundancia de salones no calificados y sin experiencia o estándares de calidad.
- Muchos salones no ofrecen paquetes que puedan ayudarte a economizar algo de dinero.
- La carencia de un coordinador de bodas o banquetes que te asesore en tus necesidades y requerimientos.
En un hotel
Pros:
- Puedes realizar eventos desde 30 hasta prácticamente el número de personas que necesites dependiendo de las capacidades de cada hotel.
- Cuentas con gran cantidad de rangos de precios dependiendo de la categoría del hotel donde realices tu evento.
- Si escoges un hotel de cadena, tienes el respaldo de la experiencia y responsabilidad de la marca además de un servicio al cliente profesionalizado.
- Muchos hoteles agregan en sus paquetes noches de cortesía para los contratantes.
- Puedes rentar una habitación en el hotel para que no tengas que estarte desplazando y estés comodamente cerca al lugar del evento.
- Generalmente los hoteles ofrecen una gran cantidad de paquetes donde incluyen prácticamente todo: el salón, el banquete, habitación, personal, música, estacionamiento, decoración entre otras cosas.
- Tendrás un coordinador de bodas o banquetes para apoyarte en la contratación y operación de detalles y servicios adicionales.
Contras:
- No te conviene si tienes personas que pagarán partes de tu boda. Muchas veces contratar sólo el salón en un hotel puede salirte igual de caro que si contratas un paquete.
- Tanto un salón de fiestas como los hoteles, tienen políticas muy estrictas en cuanto a la cancelación o cambios de fechas de los eventos; por lo que si no estás completamente segura de la realización o la fecha de tu evento, puede resultar en un cargo adicional o incluso falta de disponibilidad del espacio.
- El tiempo y la privacidad. Muchos hoteles ofrecen tiempos limitados de entre 5 y 8 horas de duración de un evento por lo que si estás muy a gusto y quisieras alargarlo sería muy difícil o seguramente te costaría un cargo adicional. Además, algunos hoteles tienen restricciones del nivel del sonido máximo que puedes utilizar con la música dependiendo el área ddonde se lleve a cabo el evento.
Estos son a grandes razgos, algunos de los puntos que se deben de considerar para decidir en qué lugar es mejor realizar un evento. Esperamos que te hayan ayudado, y si te quedaste con dudas no dudes en escribirnos a contacto@viviracapulco.com donde estaremos gustosos de responder tus preguntas.
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